Jacqueline Thoms
Als virtuelle Assistentin in und um Magdeburg, bringe ich Dich und Dein Business erfolgreich nach vorne. So hast Du wieder mehr Zeit für Dein Kerngeschäft und Dich selbst.
Deine persönliche Assistentin – einfach, effizient und immer da!
Gib Deinem Tag mehr Zeit!
Deine virtuelle Assistenz
Die Korrespondenz stapelt sich, dabei hast du schon genug um die Ohren? Du suchst jemanden der Deine administrativen Aufgaben übernimmt und Dir den Rücken freihält? Du bist bei der Gründung Deines Unternehmens und benötigst einen Online-Auftritt oder Social Media-Betreuung? Ich unterstütze Dich als virtuelle Assistentin aus Magdeburg im Raum Sachsen-Anhalt in diesen Bereichen und befreie dich vom lästigen und zeitraubenden „Bürokram“. So kannst Du Dich auf Deine wesentliche Arbeit und Unternehmensziele konzentrieren.
Was ist eigentlich eine virtuelle Assistentin
Berufsbild Virtuelle Assistenz
Der Beruf virtuelle Assistenz (VA) kommt ursprünglich aus den USA. Dort gibt es seit knapp 30 Jahren virtuelle Assistenten. Auch im deutschsprachigen Raum werden virtuelle Assistenten, die Unternehmen und Einzelunternehmer unterstützen, immer beliebter und bekannter.
Was ist virtuelle Assistenz?
Virtuelle Assistenten sind selbständige Dienstleister, die Unternehmen oder Einzelunternehmer durch bestimmte Aufgaben unterstützen. Die übernommenen Aufgaben führt die virtuelle Assistenz digital über das Internet durch. Auftraggeber und VA sind räumlich und örtlich voneinander getrennt. Der Auftraggeber muss der virtuellen Assistenz keine gemeinsamen Arbeitsräume oder einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Virtuelle Assistenten arbeiten meist im Home Office. Für die Kommunikation werden unterschiedliche Werkzeuge wie E-Mail, Videokonferenzen, Telefonate oder Messenger genutzt.
Zeitersparnis
Durch das Outsourcen von zeitintensiven Aufgaben hast Du wieder mehr Zeit für Dein Kerngeschäft und Deinem Privatleben. Außerdem können dadurch wieder neue Ideen entwickelt werden.
Kostenersparnis
Du sparst Kosten und musst zum Beispiel nicht extra einen Arbeitsplatz einrichten und keine IT zur Verfügung stellen. Eine Virtuelle Assistenz arbeitet von zu Hause – oder wo auch immer gutes WLAN ist – und zwar mit ihrem eigenen Equipment. Außerdem hast du keine hohen Personalkosten, denn es werden nur die Stunden bezahlt für die Deine virtuelle Assistenz auch für Dich gearbeitet hat.
Flexibilität
Du kannst eine VA kurzfristig und für begrenzte Zeit beauftragen, um zum Beispiel ein bestimmtes Projekt voranzutreiben. Auch in Zeiten von Arbeitsspitzen, Krankheitsfällen oder Schwangerschaftspausen ist es einfach, den zusätzlichen Arbeitsaufwand kurzfristig durch eine oder auch mehrere virtuellen Assistenten abzudecken.
Der Service von Assistenz Thoms für Dich!
Ich entlaste Dich im Backoffice und erleichtere Dir Deinen Arbeitsalltag. So sorge dafür, dass Du Deine Unternehmensziele schneller erreichst. Egal, ob Texte schreiben, Bürokram erledigen oder die Organisation deiner Onlinepräsents – diese Aufgaben machen mir Spaß und nehme sie Dir daher gerne ab.
Backoffice Assistenz
Vom Office Management über die Datenerfassung und Datenpflege bis zur vorbereitenden Buchhaltung – ich unterstütze Dich als Deine zuverlässige VA im Backoffice.
Sekretariat
Gerade die Kleinigkeiten rauben sehr viel Zeit. Daher übernehme ich in Zukunft die Angebotsvergleiche, Kalenderverwaltung oder die Recherche-Arbeit.
Kundensupport
Als virtuelle Assistenz nehme ich gerne Deine Kundenanfragen entgegen und unterstütze Dich im Kundensupport und der Kundepflege.
Webdesign
Eine Website dient als digitale Visitenkarte und Hilft dir nicht nur von Kunden sondern auch von zukünftigen Mitarbeitern gefunden zu werden. Ich nehme dir gerne alles rund um die Erstellung, Pflege und Betreuung deiner Website ab.
Social Media
Social Media ist heutzutage ein sehr wichtiger Bestandteil. Daher übernehme ich gerne die Social Media Betreuung, plane und erstelle den hochwertigen Content.
Referenzen
Partner
In wenigen Schritten zu Deiner virtuellen Assistenz
Schritt 1
Im ersten Schritt nimmst Du direkt Kontakt mit mir auf und wir vereinbaren einen Termin für ein unverbindliches Kennlerngespräch. Das Gespräch findet telefonisch oder per Zoom statt.
Schritt 2
Im nächsten Schritt werden wir gemeinsam prüfen, ob es für eine Zusammenarbeit passt – oder eben nicht. Denn Aufgaben outzusourcen ist eine Vertrauenssache und sollte Dir nie Bauchschmerzen verursachen.
Schritt 3
Im letzten Schritt wirst Du ein völlig transparentes und faires Angebot erhalten. Ein Angebot, welches auf Deine Situation abgestimmt ist. Direkt nach Deiner Angebotsbestätigung starten wir mit unserer Zusammenarbeit.